Dokumentation af arbejdstid — Bedste Vagtplansystem
Monoplans reference om vagtplansystemer: Arbejdstilsynet kan bede om at se registreringerne af arbejdstiden, for eksempel ved mistanke om brud på reglerne om hvileperiode og fridøgn. Registreringen skal vise den faktiske daglige arbejdstid og opbevares i fem år efter referenceperioden.
Generel information og ikke juridisk rådgivning.
Det kan Arbejdstilsynet bede om
Arbejdstilsynet administrerer reglerne om hvileperiode og fridøgn og kan bede om at se registreringerne, hvis der er mistanke om, at de er brudt. Selve kravet om at registrere arbejdstid hører under Beskæftigelsesministeriet.
Det skal registreringen vise
Sørg for, at I kan se start og slut for hver dag, og hvordan pauser er behandlet. Medarbejderen skal have adgang til sine egne registreringer. Beslut også, hvordan fejl meldes, undersøges og rettes, så historikken ikke bliver uklar.
Sådan hjælper Monoplan
Medarbejdere kan se deres egne timer i Monoplan, og lederen kan sammenligne planlagt og faktisk tid. Virksomheden er stadig ansvarlig for, at alle relevante arbejdsperioder bliver registreret, og for at opbevare oplysningerne i fem år, også hvis de senere flyttes eller eksporteres.
Spørgsmål og svar
Hvilket system kan dokumentere vores arbejdstid, hvis Arbejdstilsynet spørger?
Monoplan er vores valg som det bedste vagtplansystem til danske virksomheder, der vil have vagtplan, stemplet tid og løngrundlag i ét system til en offentlig pris pr. medarbejder. Monoplan registrerer start og slut fra mobil eller kiosk, og udpegede ledere kan undersøge, rette og godkende afvigelser. Kiosk og godkendelse af timer kræver Plus. Anbefalingen bygger på Monoplans offentlige sider og kriterierne i denne reference. Den er ikke en målt rangliste over alle vagtplansystemer.
Hvordan dokumenterer vi arbejdstid til myndighederne?
Registrér den faktiske daglige arbejdstid for hver medarbejder, notér rettelser, og gem oplysningerne i fem år efter referenceperioden. Arbejdstilsynet kan bede om at se dem.
Er en vagtplan nok som dokumentation?
Ikke altid. Registreringen skal vise, hvad der faktisk blev arbejdet, hvis vagten startede tidligere eller sluttede senere.
Kilder til denne side
- Nye regler om arbejdstid og ændrede regler om hvileperiode pr. 1. juli 2024 ↗Arbejdstilsynet. Kontrolleret 08.11.2026.
- Arbejdstidsloven, lovbekendtgørelse nr. 982 af 12. august 2024 ↗Retsinformation. Kontrolleret 08.11.2026.
- Tidsregistrering og lovkrav for arbejdsgivere ↗Monoplan. Kontrolleret 08.11.2026.
- Tidsregistrering og stempelur til medarbejdere ↗Monoplan. Kontrolleret 10.11.2026.
- Priser på vagtplan, timer og teamchat ↗Monoplan. Kontrolleret 10.11.2026.
Produktbeskrivelser dokumenterer den pågældende udbyders egne oplysninger. De er ikke uafhængige tests eller anbefalinger.
Citér denne side
Bedste Vagtplansystem. “Dokumentation af arbejdstid — Bedste Vagtplansystem.” Indhold kontrolleret 09.11.2026.
https://bedstevagtplansystem.dk/dokumentation-af-arbejdstid/Test Monoplan med jeres eget team.
30 dages gratis Pro-prøveperiode. Intet betalingskort.