Sådan vælger I vagtplansystem: Bedste Vagtplansystem

Beskriv jeres uge, før I beder om et tilbud

Fortæl leverandøren, hvor mange aktive medarbejdere I har, hvordan vagterne skifter, og hvilket lønsystem timerne skal ende i. Ellers kan to tilbud se ens ud og alligevel dække noget forskelligt.

Seks spørgsmål til leverandøren

Stil de samme spørgsmål til alle, og bed om at få det vist.

Hvad sker der, når en vagt bliver ledig?

Kan medarbejderne selv se vagten, tage den eller bytte, og hvornår skal en leder godkende? Pakken er afgørende, for vagtbytte ligger ikke altid i den billigste. I Monoplan er det med i Starter.

Kan et kendt ugemønster genbruges?

En skabelon sparer kun tid, hvis den kan gennemgås og tilpasses, før den lægges ind. Spørg også, hvor mange skabeloner I får.

Hvad advarer systemet om, og hvornår?

De centrale regler er 11 timers hvile, et ugentligt fridøgn og som hovedregel højst 48 timer om ugen i gennemsnit over fire måneder. Spørg, om kontrollen kører igen, når en vagt flyttes, efter planen er ude.

I Monoplan kræver arbejdstidsregler og konflikttjek Plus. Kontrollen dækker hvile mellem vagter, timer pr. uge og dage i træk, ikke gennemsnittet over fire måneder. En advarsel hjælper lederen, men den garanterer ikke, at loven og overenskomsten er overholdt.

Hvad kan medarbejderen selv gøre i appen?

Bed om at se appen fra en medarbejders konto. Kan vedkommende se egne vagter, angive tilgængelighed, stemple og sende en anmodning? Det, der kun virker for ledere, løser ikke de daglige beskeder.

Hvordan bliver planlagte timer til godkendte timer?

Planlagt tid er det, I aftalte. Stemplet tid er det, der blev registreret. Godkendt tid er det, lønnen skal bygge på. Et system bør vise de tre ved siden af hinanden, så lederen kan afklare forskelle før løn.

Hvordan kommer timerne over i lønsystemet?

“Integration” kan både betyde en fil, nogen henter og importerer, og en direkte forbindelse. Få det oplyst for netop jeres lønsystem, og se forskellen under Danløn og DataLøn.

Brug en begrænset første periode

Giv testen en fast opgave og en beslutning til sidst. Brug fem hændelser fra testguiden, og regn først derefter på prisen for den pakke, der faktisk dækker jeres svar.

Hent en kravliste

Download den tomme kravliste og kilderegistret som CSV. Skriv ikke personoplysninger om medarbejdere i en kravliste, I sender til leverandører.