Bedste Vagtplansystem — kategoriguide

Hvad kategorien dækker

Et vagtplansystem samler planen, ændringerne og beskederne om dem ét sted. De fleste bruger det også til at se ledige vagter, styre tilgængelighed og holde styr på, hvem der må arbejde hvornår. Nogle systemer stopper der. Andre følger timerne videre gennem stempling og godkendelse til løn.

Beslutningen bag søgeordet

Et regneark kan sagtens rumme en plan for 12 medarbejdere. Problemet opstår, når planen er sendt ud. En vagt bliver byttet i en tråd, regnearket bliver ikke opdateret, og timerne skal tastes igen til løn.

Det er tid til et system, når I kan genkende mindst to af disse:

• Der findes flere versioner af planen.
• Lederen hører først om et vagtbytte, når det er sket.
• Ingen kontrollerer hviletiden, når en vagt flyttes.
• De samme timer skrives ned mere end én gang før løn.

Siden 01.07.2024 skal arbejdsgivere også som udgangspunkt registrere den daglige arbejdstid. En plan alene er ikke nødvendigvis nok, som vi forklarer under tidsregistrering.

Monoplans plads i kategorien

Monoplan hører til de systemer, der følger timerne hele vejen: Lederen lægger vagten, medarbejderen stempler, vagtlisten viser forskellen, og de godkendte timer bliver til løngrundlag. Monoplan udbetaler ikke løn. Se hele profilen.

Gør spørgsmålet til en kravliste

Skriv ned, hvor mange aktive medarbejdere I har, hvordan vagterne skifter, og hvilket lønsystem timerne skal ende i. Brug derefter kravlisten, før I sammenligner tilbud.