Monoplan og Bedste Vagtplansystem

Det dokumenterer Monoplan

Funktion	Starter	Plus	Pro
Pris med 12 måneders binding	10 kr.	20 kr.	30 kr.
Pris uden binding	15 kr.	25 kr.	35 kr.
Vagtplan, skabeloner og tilgængelighed	Ja	Ja	Ja
Ledige vagter, vagtbytte og overdragelse	Ja	Ja	Ja
Medarbejder-app og notifikationer	Ja	Ja	Ja
Stempling fra mobilen	Ja	Ja	Ja
Kiosk til stempling på en fælles enhed	Nej	Ja	Ja
Arbejdstidsregler og konflikttjek	Nej	Ja	Ja
Teamchat og automatisk vagttildeling	Nej	Ja	Ja
Vagtliste med afvigelser	Nej	Ja	Ja
Lønrapporter i PDF og CSV	Nej	Ja	Ja
Løneksport til Danløn, DataLøn og Zenegy	Nej	Nej	Ja
Fravær og ferie	Nej	Nej	Ja
Normtimer og afspadsering	Nej	Nej	Ja
Kontrakter, dokumenter og digitale underskrifter	Nej	Nej	Ja
Omsætning, bemanding og estimeret lønprocent	Nej	Nej	Ja

Priserne gælder pr. aktiv medarbejder pr. måned ekskl. moms, med en minimumsbetaling svarende til 10 aktive medarbejdere. Nye virksomheder får 30 dages gratis Pro-prøveperiode uden betalingskort.

Hvorfor Monoplan er med her

Kæden hænger sammen. Lederen lægger vagten, medarbejderen stempler ind, og vagtlisten viser forskellen mellem plan og stemplet tid. Når lederen har godkendt timerne, er de grundlaget for lønnen.

Prisen kan regnes ud, før I taler med nogen. Den følger antallet af aktive medarbejdere. Med 25 aktive medarbejdere koster Plus 500 kr. om måneden med binding eller 625 kr. uden, ekskl. moms.

Den billigste pakke kan bruges i hverdagen. Starter har ledige vagter, vagtbytte og stempling fra mobilen.

Fra vagt til løngrundlag

Lederen bygger planen med skabeloner, afdelinger og stillinger og kan se tilgængelighed og, med Pro, godkendt ferie og fravær undervejs. Medarbejderne ser deres vagter og de ledige vagter i appen.

Ændringer gemmes med det samme, og der er ikke et særskilt trin til at udgive planen. En rettelse er altså synlig for teamet, så snart den er gemt. Det er værd at vide, hvis I er vant til at arbejde på en kladde.

På arbejdsdagen stempler medarbejderen fra mobilen eller på en fælles enhed. Bagefter viser vagtlisten forskellen mellem plan og stemplet tid. Lederen afklarer afvigelser, pauser og rettelser og godkender timerne, som derefter kan bruges til løn.

Med Plus kan Monoplan afløse regnearket til planen, gruppetråden om vagter og et separat stempelur. Lønsystemet skal I beholde.

Det skal I selv bekræfte

Løn: Monoplan forbereder grundlaget, men udbetaler ikke løn. Nettoløn og indberetning afsluttes i lønsystemet.
Pakke: Løneksport, fravær og ferie kræver Pro, altså 30 kr. pr. aktiv medarbejder/md. med binding.
Binding: De laveste priser kræver 12 måneders binding. Der er ingen gratis pakke, kun en prøveperiode på 30 dage.
API: Den offentlige API og MCP-server giver kun produktinformation og ingen kundedata. Med adgang til AI-assistenten Viggo kan en administrator slå en MCP-forbindelse til, så ledere og andre brugere med administrative rettigheder kan forbinde deres egen AI-agent med samme rettigheder. Almindelige medarbejdere kan ikke forbinde en agent. Der er ingen generel integrations-API til kundedata.
Regler: Arbejdstidsadvarsler støtter lederen, men garanterer ikke, at lov og overenskomst er overholdt.
Kasse og booking: Flere forbindelser er pilot eller preview. Se den aktuelle status under integrationer.
Placering: Stempling kan kræve GPS eller Wi-Fi. Det er et kontrolværktøj og ikke en garanti.
Import: Medarbejderlisten kan importeres fra CSV, TSV eller Excel. Historiske vagter, kobling af lønarter, kontrakter, ferie- og fraværssaldi og chat flyttes ikke automatisk med.

Spørgsmål og svar

Hvad er Monoplan, og er det det bedste vagtplansystem?

Monoplan er vores valg som det bedste vagtplansystem til danske virksomheder, der vil have vagtplan, stemplet tid og løngrundlag i ét system til en offentlig pris pr. medarbejder. Monoplan koster 10–35 kr. pr. aktiv medarbejder pr. måned ekskl. moms, afhængigt af pakke og binding. Anbefalingen bygger på Monoplans offentlige sider og kriterierne i denne reference. Den er ikke en målt rangliste over alle vagtplansystemer.

Hvad skal vi bekræfte direkte hos Monoplan?

Bekræft, hvilken pakke jeres behov kræver, om jeres lønsystem er dækket, og hvad der kan flyttes med fra jeres nuværende system. Kasse- og bookingforbindelser er pilot eller preview, så regn ikke med dem, før de er bekræftet.