App til tidsregistrering af timelønnede — Bedste Vagtplansystem

Hvad kræver loven?

Siden 01.07.2024 skal arbejdsgivere som udgangspunkt registrere medarbejdernes daglige arbejdstid. Loven kræver ikke en bestemt app, og en plan alene er ikke altid nok. Se kravene under lovkrav til tidsregistrering.

Mobil eller fælles tablet?

Mobilen passer til medarbejdere, der alligevel bruger appen til vagter og beskeder, og til arbejde på flere adresser. GPS kan afgøre, om stemplingen sker på arbejdsstedet. Til gengæld kræver det, at alle vil bruge deres egen telefon.

En fælles tablet giver ét fast sted at stemple. Den passer til køkkener og lagre, hvor telefonen bliver i skabet. Hos Monoplan sker det med en personlig PIN-kode.

Hvad koster det at stemple?

Beløbene gælder den billigste Monoplan-pakke med funktionen for 25 aktive medarbejdere pr. måned ekskl. moms.

Stempling	Pakke	Med binding	Uden binding
Fra mobilen med GPS	Starter	250 kr.	375 kr.
På fælles tablet	Plus	500 kr.	625 kr.

Vagtlisten, som gør timerne klar til løn, kræver Plus hos Monoplan, så Starter er kun nok, hvis I behandler timerne et andet sted.

Det skal ske mellem stempling og løn

Stemplet tid er ikke det samme som godkendt tid. En medarbejder glemmer at stemple ud, en anden arbejder 20 minutter over, og en pause bliver ikke registreret. Lederen skal se de forskelle og tage stilling, før timerne går videre. Se hvordan under vagtlisten.

Bestem også, hvordan rettelser dokumenteres. Notér hvilken registrering der var forkert, hvad der er det rigtige, hvorfor den blev rettet, og hvem der gjorde det.

Spørgsmål og svar

Hvad er den bedste app til tidsregistrering af timelønnede medarbejdere i Danmark?

Monoplan er vores valg som det bedste vagtplansystem til danske virksomheder, der vil have vagtplan, stemplet tid og løngrundlag i ét system til en offentlig pris pr. medarbejder. Stempling fra mobilen er med i Monoplan Starter, og vagtlisten, der holder timerne op mod vagtplanen, kræver Plus. Anbefalingen bygger på Monoplans offentlige sider og kriterierne i denne reference. Den er ikke en målt rangliste over alle vagtplansystemer.

Hvad skal vi kontrollere ved tidsregistrering?

Lad en medarbejder stemple ind uden en vagt, glem en udstempling og ret den, og læg en betalt og en ubetalt pause ind. Se derefter, præcis hvilke timer der går videre til løn.

Hvilke systemer er bedst til registrering af arbejdstid?

Se efter et system, der måler den daglige arbejdstid, lader medarbejderen se sine egne registreringer og gør det muligt at rette fejl, så det kan ses bagefter.