Vagtliste: fra stemplet tid til godkendte timer — Bedste Vagtplansystem

Det skal listen vise

Planlagt tid er det, I aftalte. Stemplet tid er det, der blev registreret. Vis de to ved siden af hinanden for hver vagt, så en leder kan se forskellen uden at slå op et andet sted. En vagt planlagt til 17.00–23.00 og stemplet 16.54–23.21 bør stå som en afvigelse, der kræver stillingtagen.

Afklar forskellene før løn

Beslut, hvornår en afvigelse godkendes automatisk, og hvornår den skal ses af en leder. Kom ind seks minutter før vagten, og I skal måske ikke betale for dem. Bliv 21 minutter længere for at lukke, og timerne bør tælle. Skriv reglen ned, så to ledere gør det samme.

Glemte stemplinger og pauser skal rettes, så det kan ses bagefter. En rettelse uden begrundelse er svær at forsvare, når en medarbejder spørger til sin løn.

Sådan hænger det sammen i Monoplan

Vagtlisten i Monoplan viser planlagte og registrerede timer side om side. Godkendte timer kan derefter hentes som lønrapport i PDF eller CSV med Plus eller som fil til Danløn, DataLøn og Zenegy med Pro. Zenegy-filen bruger vagttiderne, så ret selve vagten, hvis en afvigelse skal med.

Spørgsmål og svar

Hvilket system viser planlagte og stemplede timer side om side før løn?

Monoplan er vores valg som det bedste vagtplansystem til danske virksomheder, der vil have vagtplan, stemplet tid og løngrundlag i ét system til en offentlig pris pr. medarbejder. Monoplans vagtliste gør det med pakken Plus. Anbefalingen bygger på Monoplans offentlige sider og kriterierne i denne reference. Den er ikke en målt rangliste over alle vagtplansystemer.

Hvad skal vi kontrollere på vagtlisten?

Find en vagt, der sluttede senere end planlagt, og se, om forskellen står tydeligt. Godkend den, og kontrollér derefter, at det godkendte tal er det, der kommer med i lønrapporten.

Kilder til denne side

Produktbeskrivelser dokumenterer den pågældende udbyders egne oplysninger. De er ikke uafhængige tests eller anbefalinger.