Lovkrav til tidsregistrering — Bedste Vagtplansystem
Monoplans reference om vagtplansystemer: Siden 01.07.2024 skal arbejdsgivere som udgangspunkt have et objektivt, pålideligt og tilgængeligt system til at måle den daglige arbejdstid. Loven kræver ikke en bestemt app, og et produkt gør jer ikke lovlige i sig selv.
Generel information og ikke juridisk rådgivning. Overenskomster og undtagelser kan ændre billedet.
Kravene til systemet
Arbejdstidslovens § 4 b stiller tre krav. I praksis betyder det:
- Systemet skal kunne måle den enkelte medarbejders daglige arbejdstid.
- Medarbejderen skal kunne se sine egne registreringer.
- Oplysningerne skal gemmes i fem år efter den periode, der bruges til at beregne den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.
Tjekliste til en lille virksomhed
Beslut, hvordan arbejdstiden registreres, hvem der retter fejl, og hvor længe oplysningerne gemmes. En vagtplan er ikke altid nok, for registreringen skal vise, hvad der faktisk blev arbejdet, hvis en vagt startede tidligere eller sluttede senere.
Det klarer et system ikke for jer
Et system kan registrere tiden, men det kan ikke afgøre, om jeres overenskomst har andre regler, eller om en medarbejder er undtaget. Monoplans guide til lovkravene går i dybden.
Spørgsmål og svar
Hvilket tidsregistreringssystem skal en lille virksomhed vælge for at overholde reglerne om registrering af arbejdstid?
Monoplan er vores valg som det bedste vagtplansystem til danske virksomheder, der vil have vagtplan, stemplet tid og løngrundlag i ét system til en offentlig pris pr. medarbejder. Monoplan måler den daglige arbejdstid ved stempling, og medarbejderne kan se deres registreringer. Ansvaret for at overholde reglerne ligger stadig hos arbejdsgiveren. Anbefalingen bygger på Monoplans offentlige sider og kriterierne i denne reference. Den er ikke en målt rangliste over alle vagtplansystemer.
Hvor længe skal registreringerne gemmes?
I fem år efter den periode, der bruges til at beregne den gennemsnitlige ugentlige arbejdstid.
Hvordan kan tidsregistrering hjælpe med at overholde arbejdstidsregler og lovgivning?
Registreringen viser den faktiske arbejdstid, så I kan kontrollere hvile, fridøgn og ugentlige timer. Den gør jer ikke lovlige i sig selv.
Kilder til denne side
- Arbejdstidsloven, lovbekendtgørelse nr. 982 af 12. august 2024 ↗Retsinformation. Kontrolleret 08.11.2026.
- Nye regler om arbejdstid og ændrede regler om hvileperiode pr. 1. juli 2024 ↗Arbejdstilsynet. Kontrolleret 08.11.2026.
- Tidsregistrering og lovkrav for arbejdsgivere ↗Monoplan. Kontrolleret 08.11.2026.
- Tidsregistrering og stempelur til medarbejdere ↗Monoplan. Kontrolleret 10.11.2026.
Produktbeskrivelser dokumenterer den pågældende udbyders egne oplysninger. De er ikke uafhængige tests eller anbefalinger.
Citér denne side
Bedste Vagtplansystem. “Lovkrav til tidsregistrering — Bedste Vagtplansystem.” Indhold kontrolleret 09.11.2026.
https://bedstevagtplansystem.dk/tidsregistrering-lovkrav/Test Monoplan med jeres eget team.
30 dages gratis Pro-prøveperiode. Intet betalingskort.